登記事項証明書とは?取得方法や必要な場面をわかりやすく解説

登記事項証明書とは?取得方法や必要な場面をわかりやすく解説
登記事項証明書は、不動産の所有者や権利関係を証明する大切な書類です。本記事では、登記事項証明書に関するよくある質問に対し、種類や取得方法、手続きで迷わないためのポイントなどをQ&A形式でわかりやすく解説します。
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登記事項証明書とは?取得方法や必要な場面をわかりやすく解説

登記事項証明書とは何ですか? おすすめの取得方法も教えてください。

不動産の登記事項証明書は、法務局の登記簿に記録されている不動産の所有者情報や物件情報が記載された証明書です。

現在、登記簿は電子データとして管理されており、その内容を証明書として印刷したものが登記事項証明書です。

法務局の登記簿の内容は一般公開されているため、登記事項証明書は建物の所有者に限らず誰でも取得することができます。

登記事項証明書は法務局の窓口、オンライン、郵送のいずれかで取得できますが、オンラインでの請求がおすすめです。

登記事項証明書を取得する方法の図解

オンライン請求をおすすめする理由として、次の5つのメリットが挙げられます。
  1. 法務局まで出向かずとも自宅で済ませることができる
  2. 窓口よりも取り扱い時間が長い
  3. 収入印紙を購入する手間がかからない
  4. 待ち時間がかからない
  5. 料金が窓口申請よりも安い
次の表のとおり、オンラインで申請すれば窓口や郵送よりも手数料が安い上、取り扱い時間も平日夜9時までと申請しやすくなっています。
受取場所手数料取扱時間
窓口申請窓口交付600円平日の午前8時30分から午後5時15分
郵送郵送600円24時間
オンライン請求郵送500円平日の午前8時30分から午後9時まで
窓口交付480円
さらに、オンライン請求なら窓口での待ち時間を短縮でき、収入印紙を購入する必要がない点もメリットです。

そのため、特に日中働いている方にはオンライン申請がおすすめです。

オンライン請求は、「登記・供託オンライン申請システム」の「かんたん証明書請求」で情報を入力すれば行うことができます。

登記事項証明書の取得方法について、より詳しい情報が欲しい場合は法務局のページでご確認いただけます。

登記事項証明書にはどのような種類がありますか?

登記事項証明書は、証明内容によって、以下の4種類に分けられます。
  • 全部事項証明書
  • 現在事項証明書
  • 一部事項証明書
  • 閉鎖事項証明書

登記事項証明書の比較事項

全部事項証明書には、過去の変更履歴(所有権の移転など)を含む全ての登記記録が記載されています。

現在事項証明書は、登記簿に記載されている事項のうち、現時点で有効な内容のみを抜粋した証明書です。

一部事項証明書は、請求した一部の登記記録の記載事項のみが記載されている証明書です。

閉鎖事項証明書は、全部事項証明書に記載されない、古い登記の内容のみが記載されている証明書です。

書類のイラスト

登記事項証明書の取得には何が必要ですか?

登記事項証明書を取得する3つの方法の比較

登記事項証明書の取得に基本的に必要なものは、手数料だけです。

法務局の窓口や郵送で請求する場合には、登記事項証明書交付申請書と収入印紙も必要になります。

登記事項証明書交付申請書と収入印紙は、いずれも法務局の窓口で取得することができます。

なお、登記事項証明書を請求する際には、準備として地番を調べておくと、スムーズに証明書の交付を受けることができます。

地番は、登記完了証や​登記識別情報通知で確認できます。

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